フレームワークKPT振り返り

KPT(振り返り)フレームワークの使い方

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監修・編集

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CaseMaster Pro メディア編集部

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KPT(ケプト)は、活動をKeep(続けること)・Problem(問題)・Try(次に試すこと)の3項目で振り返る、シンプルで実践的なフレームワークです。アジャイル開発のレトロスペクティブ(振り返り)で広く使われ、チーム改善・個人の学習・プロジェクトの定期レビューに応用できます。本記事ではKPTの進め方とうまく回すコツを体系化します。

この記事のポイント(TL;DR)

  • KPT=Keep(続ける)・Problem(問題)・Try(次に試す)の3項目で振り返る
  • 良かった点を残し、問題を洗い出し、次の改善アクションにつなげる
  • 定期的に回し、前回のTryが次回のKeep/Problemになる循環を作る

KPTの3項目

項目 内容 問い
Keepうまくいった・続けたいこと何が良かったか
Problemうまくいかなかった・課題何が問題だったか
Try次に試す改善アクション次に何を変えるか
ポイント:Keepから始めて良い点を認識し、Problemで課題を出し、最後にTryで「次の具体行動」に変換します。問題を挙げて終わりにせず、必ずTryまで進めて次のアクションを決めるのが要点です。

KPTの進め方

  1. Keepを出す:うまくいったこと・続けたいことを全員で挙げる
  2. Problemを出す:困ったこと・改善したいことを率直に挙げる
  3. Tryを決める:ProblemとKeepを踏まえ、次に試す具体行動を決める
  4. Tryを絞る:実行できる数(1〜3個)に絞り、担当と期限を決める
  5. 次回フォロー:前回のTryの結果を振り返り、KeepかProblemに分類する

KPTの価値は継続して回すことにあります。前回のTryが今回のKeep(定着)かProblem(効果なし)になることで、改善が積み上がっていきます。1回きりでは効果が出にくいフレームワークです。

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うまく回すコツと失敗回避

失敗 回避策
①Problemの犯人探しになる人でなく仕組み・行動に焦点を当てる
②Tryが抽象的で実行されない「誰が・何を・いつまでに」を具体化する
③Tryを多く挙げすぎる実行できる1〜3個に絞る
④振り返りが一度きり定期開催し、前回Tryのフォローを必ず行う

Key Takeaways

  • KPTはKeep(続ける)・Problem(問題)・Try(次に試す)の3項目で振り返る
  • 良い点を残し、問題を洗い出し、必ずTry(具体行動)まで変換する
  • Tryは1〜3個に絞り、担当と期限を決めて実行可能にする
  • 前回のTryが次回のKeep/Problemになる循環で改善が積み上がる
  • Problemは犯人探しでなく仕組み・行動に焦点を当てる

よくある質問

Q

KPTはどんな場面で使えますか?

A

チームのプロジェクト振り返り、定例ミーティングでの改善、個人の学習や業務の見直しなど幅広く使えます。アジャイル開発のレトロスペクティブが代表的ですが、業種や職種を問わず、定期的に振り返って改善を回したい場面全般に向いています。

Q

KeepとTryはどう違うのですか?

A

Keepは「すでにうまくいっていて続けたいこと」、Tryは「これから新しく試す改善アクション」です。Keepは現状の良い点の維持、Tryは未来への変化を表します。なお試したTryが定着すれば、次回はKeepに移る、という流れで両者はつながっています。

Q

Problemばかり増えてしまう場合は?

A

まずKeepをしっかり出して良い点を認識し、心理的安全性を保つことが大切です。その上でProblemは件数より「最も重要なもの」に優先順位を付け、すべてを一度に解決しようとしないことです。Tryは絞って着実に実行し、次回のフォローで効果を確認します。

Q

ケース面接でKPTは役立ちますか?

A

組織の改善活動やプロジェクト管理、業務プロセス改善のお題で、「定期的に振り返り、良い点を残し問題を改善する仕組み」として提案できます。継続的改善(PDCA的な発想)の具体的な手段として示すと、実行レベルまで踏み込んだ回答になります。

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